Next Page  63 / 66 Previous Page
Information
Show Menu
Next Page 63 / 66 Previous Page
Page Background

التقرير السنوي

63

قسم المناخ

الاستعانة بمصادر خارجية

قامــت الجامعــة بالاســتعانة بمصــادر خارجيــة فيمــا يتعلــق بخدمــات الضيافــة. ويوفــر المصــدر خدمــات الضيافــة للموظفيــن والطــاب

والـزوار. وبالإضافـة إلـى ذلـك، يوفـر المصـدر الدعـم المكتبـي الأساسـي للمكاتـب، مثـل تغليـف الملفـات والمسـح الضوئـي والنسـخ.

التحسين المستمر للأعمال

تشـمل الأنظمـة الرئيسـية: نظـام إدارة الحضـور علـى شـبكة الإنترنـت؛ وكاتالـوج عـن برامـج ومـواد الجامعـة، وتنفيـذ الدفـع الإلكترونـي

لطلبـات الماجسـتير والدكتـوراه؛ ونظـم لإدارة التأميـن الصحـي للطـاب؛ واللوحـات الذكيـة التفاعليـة للتعليـم والتعلـم التفاعلـي.

وقـد نفـذ مكتـب سـكن الطـاب نظامـا جديـدا يسـمى ‘الإقامـة’، يسـمح للطـاب بتعييـن غرفهـم بأنفسـهم، واختيـار غرفهـم، ومرافقيهـم

فيها.

)، والثانيـة

ISO/IEC 20000-ITSM(

، الأولـى فـي إدارة خدمـات تكنولوجيـا المعلومـات

ISO

حـاز قطـاع تقنيـة المعلومـات علـى شـهادتي

.ISO/IEC 27001 –ISMS

فــي أنظمــة إدارة أمــن المعلومــات

حافلـة، حيـث احتـوت الحافـات الجديـدة علـى مقاعـد مريحـة،

46

قامـت الإدارة العامـة للخدمـات علـى مـدى العـام الماضـي، بإسـتبدال

وتلفزيـون، ودي فـي دي، وكاميـرات، بالإضافـة إلـى نظـام علـى شـبكة الإنترنـت لحجـز الحافـات.

وحصل قسم المطبوعات على معدات جديدة بمواصفات تقنية متقدمة، يؤمل أن تُحسّن المواد المطبوعة.

كما جرى تحسين بوابة الشراء الإلكتروني، لتصبح عملية تقديم العطاءات، ودراسة ومنح العقود أكثر كفاءة.

وقـام قسـم إدارة المرافـق بتنفيـذ عـدد مـن المبـادرات الراميـة إلـى الحـد مـن اسـتهلك الميـاه والكهربـاء، وشـمل ذلـك اسـتخدام مصابيـح

الموفــرة للطاقــة، ووضــع عــدادات ميــاه فــي المبنــى الســكني لمراقبــة اســتهلك الميــاه. وتعمــل إدارة

LED

الهالوجيــن مــع مصابيــح

المرافـق مـع خبيـر استشـاري خارجـي علـى لتنفيـذ إجـراءات الصحـة والسـامة. كمـا أنهـا تعمـل مـع وزارة الأشـغال العامـة علـى ضمـان أن

تجـري السـكنات الجديـدة وفقـا لمعاييرالسـكن الدوليـة.

وبا ضافـة إلـى ذلـك، تعاقـدت الجامعـة مـع شـركة إرنسـت آنـد يونـغ لتحويـل سياسـات وإجـراءات الجامعـة المحاسـبية مـن الأسـلوب

النقـدي المعـدل الحالـي إلـى نظـام مقبـول ومعتـرف بـه دوليـا علـى أسـاس المحاسـبة القياسـية، واعتمـاد معاييـر المحاسـبة فـي القطـاع

. )IPSAS(

العـام الدولـي

المكونــات الرئيســية للمشــروع: إجــراء تحليــل شــامل لسياســات وإجــراءات المحاســبة فــي الجامعــة القائمــة علــى الأســلوب النقــدي

علـى

2016

المعـدل، وتقييـم الاحتياجـات، ومراقبـة التحـول، بمـا فـي ذلـك تقديـم التوجيـه والمسـاعدة فـي إنتـاج البيانـات الماليـة لعـام

.)IPSAS(

أســاس نظــام

وفقـا لقوانيـن الجامعـة، قـام قسـم المـوارد البشـرية بتنقيـح وتحديـث السياسـات لتعكـس أفضـل الممارسـات، تماشـيا مـع القوانيـن

والأنظمـة المعاصـرة.

وافقــت الجامعــة علــى هيــكل تنظيمــي وظيفــي غيــر أكاديمــي لتنظيــم الأنشــطة فــي مجــالات التخصــص وتوضيــح دور ومســؤوليات

الإدارات، كمـا تـم اسـتكمال “توصيفـات الوظائـف” للتأكـد مـن وضـوح الأدوار والمسـؤوليات الخاصـة بجميـع العامليـن، وكذلـك الخاصـة

بالآخريـن. وبا ضافـة إلـى ذلـك، وضعـت الجامعـة سـلما وظيفيـا للموظفيـن غيـر الأكاديمييـن، لتسـليمهم بشـكل رسـمي مهـام ذات

مسـتوى أعلـى داخـل نطـاق منصبهـم الحالـي.

Nov 8, 2016