لا تقتصر استراتيجية تخطيط القوى العاملة على التوظيف والاحتفاظبالكفاءات فحسب، ولكن تحديد احتياجات القوى العاملة المستقبلية في الجامعة. أهميتها تقع في استقرار وتنمية المؤسسة بالعناصر الاربع وهي: التوظيف، والاحتفاظ ، وإعادة التدريب ، وإعادة توزيع المواهب. موصولة بتوجه الجامعة، فإنها أكثر تعقيدا مما تبدو عليه، في المقام الأول لأنها تنطوي على تطوير مهارات وكفاءات الموظفين الحاليين لتلبية متطلبات السوق التي يمكن أن تتغير مع مرور الوقت. ان وجود خطة بديلة جاهزة في حال حصول أي طارئ (نقص المواهب) أمر بالغ الأهمية لتخطيط القوى العاملة.