على الطلبة اصحاب الهمم الاتصال بالمركز مباشرة عند التحاقهم بالجامعة. يتم دعوة طلبة ذوي أصحاب الهمم للمقابلة بالمركز مع دخول المقابلة الشخصية  لطلب الخدمة للقبول فالمركز مع تقديم الوثائق الطبية التي تثبت نوعية الإعاقة أو أي صعوبات في التعلم والتوصيات اللازمة وتكون صادرة عن طبيب أو اختصاصي نفسي تربوي.