يتم توزيع الكتب الدراسية في بداية كل فصل دراسي داخل الحرم الجامعي للطلبة، وأعضاء هيئة التدريس والأساتذة الزائرين، ضمن وقت محدد كما يلي: برنامج توزيع الكتب الدراسية.

إذا انتهت فترة توزيع الكتب الدراسية، وكان الطلبة أو أعضاء هيئة التدريس بحاجة للحصول على كتبهم يمكنهم ذلك كما يلي:

1. الطلاب:  عليهم التوجه لمركز توزيع الكتب الدراسية في فلج هزاع.

2. الطالبات: عليهن إرسال طلب على textbook-inquiries@uaeu.ac.ae، وبعد أن تتلقى الطالبة الرد، يمكنها الحصول على كتبها من المكتبة في المبني الهلالي.

3. طلبة الدراسات العليا: يمكنهم استلام كتبهم الدراسية من مركز فلج هزاع لتوزيع الكتب، أو من المكتبة، الرجاء الرجوع للنقاط 1 و 2 في الأعلى.

4. أعضاء هيئة التدريس والأساتذة الزائرين: عليهم تعبئة نموذج الصرف على أن يكون مُوقع من رئيس القسم، مع ختم القسم، قبل ارساله إلى textbook-inquiries@uaeu.ac.ae لاستلام كتبهم من المكتبة  في المبني الهلالي،ويمكنهم كذلك استلام كتبهم من مركز فلج هزاع لتوزيع الكتب الدراسية.