يستطيع الطلبة المشاركة في توزيع الكتب الدراسية في بداية الفصل الدراسي الأول والثاني من كل عام جامعي وتتم المشاركة بطريقتين هما:
سيتم لاحقا إعلام الطلبة الذين تم اختيارهم عبر البريد الإلكتروني، وعدم وصول رسالة للطالب يعني الاكتفاء بالعدد المقبول كون الأعداد محددة، مع الأخذ بعين الاعتبار إمكانية التقديم في المرات القادمة.
*ملاحظة: المشاركة في الفترة المحددة في الإعلان فقط، ولا يجوز إدراج ساعات العمل بكسور عشرية في نموذج المشاركة (مثل: 1:15 إلى 2:15).